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第3回 BVE大阪運転オフ会のお知らせ

【参加申し込み受け付けは終了しました!】

5/29 6:47付で参加者の皆様に詳細をご案内するメールをお送りしておりますのでご参照下さい。メールが届いていないという方は迷惑メールフォルダ等もあわせてご確認下さいませ。

 


 今年も運転会の季節がやってまいりました。会場・機材とも準備に紆余曲折ありましたが、今年も無事開催の目処がたちました。

BVE運転環境は拙作の119系タイプとHey氏制作の横軸ツーハンドルの2台を例年通り、さらに大型TVとマルチトレインコントローラまたは電Goワンハンドルコントローラーを追加して3台体制を組めるよう検討中です。
 会場も昨年までと比べて圧倒的に広い部屋を確保しました(畳敷き50畳を予定)。居住性は大幅に向上しますので運転される方もされない方も、合宿のような雰囲気で気楽にゴロゴロしながら交流していただければと思います。


日 時
2014年5月31日 10:00 ~ 6月1日 20:00 部分参加OKです。
(未成年者については夜間の制限があります ― 後述)

※夜通し使える会場を使いますので、5/31は終夜運転を行います。

※ゴロ寝スペースは十分あり、寝具はありませんが仮眠OK。ちゃんと寝たい方はビジネスホテル・カプセル・ネットカフェ等各自手配をお願いします。(高槻市内は廉価なビジネスホテルが少ないので新大阪近辺をオススメ)


場 所
大阪府高槻市内(詳細は後日参加者へ連絡します)

JR高槻駅(京都から新快速12分 大阪から15分)下車徒歩10分

車でお越しの場合は茨木ICより15分・大山崎ICより20分
(複数台無料駐車可)


参加資格
16歳以上(中学生以下は不可とします)

※未成年者の参加について
今年は完全私有地内で開催しますので保護者の方の同意書は必要ありません。ただし、夜間の外出は控えていただきますのでご了承くださいませ。

また飲酒・喫煙など法令で禁じられている行為は当然禁止しますので、自覚を持って自己責任の下でご参加下さい。


参加費
年齢問わず2日間で2000円。ただし、いずれか1日の昼間(10~18時の間)のみの参加は1500円とさせていただきます。

※営利目的ではありませんので、会場レンタル代・輸送費・雑費を参加者全員で折半する形になります。


食事会
両日とも18時頃から参加者全員で集まって宴会の予定です。ただし今年は徒歩圏にコンビニやスーパーがありませんので、デリバリー他、車での買い出し部隊を編成する予定です。

飲酒の有無や食べ物の好み、予算など人それぞれですので好みの物を各自で調達していただくスタイルとします。


その他
運転用データはHey氏が阪和線、当方が飯田線を用意致します。またワンハンドル環境を用意出来る場合はそれに相応しいデータを使わせていただけるよう手配しておきます。 

路線・車両データを持ち込みされたい方は対応作業の必要がありますので、できるだけ事前にお問い合わせ下さい。
(他作者データについては持ち込みされる方が事前に了解を得て下さい)


「運転会」ではありますが、「オフ会」の余興として運転環境を用意するといったスタンスで考えております。お一人何分までといった縛りは設けませんが、適度に交代して皆様に楽しんで頂けるよう、ご配慮下さい。とことん運転したい方は夜間がオススメです。

当然ではありますが、データ・機器ともに時間・お金・労力のかかった大切な製作物です。当日は主催者の説明をお聞き頂き、丁寧に扱って下さいますようお願いします。
(指示に従っていただけない場合は退場いただく可能性もあります)

会場は本来のレンタル代より大幅に割り引いてお借りしています。部屋・トイレともに汚さないよう綺麗に使って下さい。また参加者全員で運転会を運営しているつもりで行動をお願いします。お時間の許す限り、撤収作業や清掃などもご協力下さい。


※搬入のお手伝い募集
開催前夜の5/30に搬入作業をお手伝いいただける方を若干名募集します。21~22時頃から作業開始の予定です。あまり多すぎても身動きがとれないことと、自宅に出入りしていただくため、失礼ながら原則として面識のある方数人を優先することになりますが、お時間の取れる方がいらっしゃいましたら、とりあえずお知らせ下さいませ。


お申し込み
以下をコピー&ペーストしてカッコ内を正規の記号に編集の上、次のメールアドレスへ送信して下さい。

  info(あっとまーく)bve.iida-hosenku.com


最終締め切りは5/25としますが、予想を上回る応募があった場合は部屋のキャパシティの都合、先着順で締め切ることもありますのでご了承下さいませ。

お返事はできるだけ早くしますが、混み合う可能性もあるので数日の猶予を見て下さい。またこちらからの返信が「迷惑メール」に振り分けられてしまう可能性もありますので、迷惑メールフォルダなども常時チェックされるようお願いします。

 


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お名前

ふりがな

ハンドルネーム(ネット上の活動でお使いのものがあれば)

お住まい(市町村まででOKです)

連絡の取れる電話番号

年齢   歳

参加予定時間帯  5/31      ~
         6/1       ~

 ※例 5/31 14:00~22:00 6/1 10:00~18:00 といった感じで。
  時間帯ごとの混み具合把握のため、大まかに今わかっている
  範囲でも構いませんのでご記入お願いします。

 

自動車でお越しの場合は駐車場確保の都合上、車種・色をお知らせ下さい


5/30の搬入作業  参加できる ・ 参加できない


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